امکاناتی که اینترنت ایجاد کرده، باعث شده است تا دانشنامهها بهتر و راحتتر، انتشار پیدا کنند. امکاناتی مانند، دسترسی آسان و قابلیتهای چند منظوره فضای وب، تبادل اطلاعات در دانشنامهها را بیشتر کرده است. به همین دلیل دانشنامههای الکترونیکی نسبت به دانشنامههای چاپی مزیت بیشتری دارد. «ویکی حسین» هم به عنوان یک دانشنامه الکترونیکی از ویژگیهای فضای وب بهره میبرد.
دسترسی ساده:
به لطف اینترنت و شبکههای ارتباط جمعی، حالا اطلاعات در سریعترین شکل ممکن در همه جای جهان، حتی در دورافتادهترین دهکدهها هم قابلیت دسترسی دارند. دانشنامههای اینترنتی محدودیت زمانی ندارند. کاربران در هر زمان و مکانی قابلیت دسترسی به اطلاعات را دارند. به اضافه این که احتمال تمام شدن نسخههای چاپی که همیشه این نوع از دانشنامهها را تهدید میکرده است، در دانشنامههای الکترونیکی وجود ندارد.
قابلیت چندمنظوره:
با وجود امکاناتی که هر روز در حال پیشرفت است و به دانشنامههای الکترونیکی اضافه می‌شوند، دانشنامهها ارتقا پیدا کرده‌اند. حالا دیگر، فضای دانشنامهها متنوع شده است و تصویر و گرافیک، متن، صوت، فیلم و جداول و نمودارها هم قابلیت نمایش در دانشنامههای الکترونیکی پیدا کرده‌اند. همه اینها از فضای خشک و رسمی دانشنامهها کم میکند و به عاملی برای جذب مخاطبین تبدیل شده است. اتفاقی که در دانشنامههای چاپی امکان انجام ندارد.
انسجام مطالب:
یکی از ویژگیهای دانشنامههای الکترونیک، ارتباط پذیری مقالات با سایر منابع است. چون مقالات به صورت شبکهای با هم در ارتباط‌‌اند، در هر زمانی میتوان از اطلاعاتی مرتبط استفاده کرد. این ویژگی، گستردگی اطلاعات در دانشنامههای الکترونیکی را میرساند، اطلاعاتی که به طور واحد هم قابلیت لینک شدن دارند. این امکان در دانشنامههای چاپی وجود ندارد.
انتقال ساده اطلاعات:
دانشنامههای چاپی اغلب در چندین جلد، تهیه می‌شوند و بواسطه حجم بالا انتقال آنها از محلی به محل دیگر سخت می‌شود. اینها همه در حالی است که دانشنامههای الکترونیکی، با وجود اینترنت، به راحتی قابلیت انتقال دارند.
هزینه پایین:
در مقایسه با دانشنامههای چاپی، هزینههای نهایی دانشنامههای الکترونیکی کمتر است. خرید کاغذ، حروفچینی، ویرایش فنی، چاپ و توزیع در دانشنامههای الکترونیکی معنا ندارد. علاوه بر این در صورتی که نیاز به اصلاح و یا تدوین جدیدی از مقالات منتشر شده باشد، دیگر نیاز به چاپ مجدد دانشنامه نیست. با گزینه ویرایش میتوان همه اطلاعات دانشنامه الکترونیکی را تصحیح کرد. در زمان انتشار هم ویراستار میتواند چندین بار مقالات انتشار پیدا کرده را ویرایش کند، اتفاقی که در دانشنامههای چاپی قابل انجام نیست.
آرشیو الکترونیکی و جستوجوی راحت:
کی از ویژگیهای مهم دانشنامههای الکترونیکی، آرشیو مطالب است. اتفاقی که با وجود نسخه الکترونیکی، منبع آرشیوی کمی را هم می‌طلبدد. از همین آرشیو هم میتوان به راحتی جست‌وجو کرد و اطلاعات مورد نیاز را به دست آورد.